Impressum & Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Die Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen werden benötigt, um:

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
• die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten,
• im Falle eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden notwendige Informationen bereitzustellen.

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland, des Telemediengesetzes und der DSGVO.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.

Zur Bereitstellung unserer Cloud Services (BIS-Office.com-Account) sind einige persönliche Daten erforderlich, um Sie als autorisierten Nutzer dieser Services zu identifizieren. Zu diesen Daten gehören Name der Firma, Vor- und Nachname des Nutzers sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Verifizierung der Identität.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung.

Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten, außer zum Zweck der Vertragserfüllung, nicht an Dritte weiter. Erhebungen von bzw. Übermittlungen persönlicher Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gültiger Rechtsvorschriften.

Unsere Mitarbeiter und Lieferanten / Partner sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz verpflichtet. In manchen Fällen können diese Informationen auch Dritten, die Dienstleistungen für PS erbringen oder Herstellern, Lizenzgebern und/oder Lieferanten im Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt werden.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und nach Abschluss des Geschäftsvorfalls — sofern keine vertraglichen Verpflichtungen entgegenstehen — wieder gelöscht.

Personenbezogene Daten, die Sie aufgrund einer Anfrage an uns übermitteln, werden übertragen und auf dem Web-Server gelöscht. Die vorübergehende Speicherung der Daten geschieht auf Servern des US-Unternehmens Weebly Inc. (siehe Abschnitt 7 „Einsatz externer Dienstleister").

Die Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH bedient sich der Leistungen Dritter (z. B. Rechenzentren). Diese Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich nach den Weisungen und unter Kontrolle der Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH.

Die Webseite www.publicsolutions.de und www.bis-office.info wird von dem US-Unternehmen Weebly, Inc. gehostet. Weebly nimmt am EU-US Privacy Shield Rahmenprogramm teil. Die ausführliche Erklärung von Weebly finden Sie unter weebly.com/de/privacy.

Die Internetseiten der Public Solutions EDV-Vertrieb GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Verwendete Arten von Cookies

• Wesentliche Cookies: Unerlässlich, um Ihnen die auf unseren Webseiten verfügbaren Dienste und Funktionen anbieten zu können.
• Analyse- und Individualisierungscookies: Sammeln Informationen, die uns helfen zu verstehen, wie die Webseite genutzt wird.
• Werbecookies und Tracking Codes: Werden genutzt, um Werbenachrichten relevanter zu machen.

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies löschen. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies vollständig, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Do-Not-Track

Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten DNT-Signale Ihres Webbrowsers möglicherweise nicht erkennen. Gegenwärtig gibt es keinen allgemein anerkannten Standard, wie vorzugehen ist, wenn ein DNT-Signal festgestellt wird.

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von EU-Mitgliedstaaten oder in anderen Vertragsstaaten des EWR zuvor gekürzt.

Sie können das Tracking durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren.

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie den Google-Datenschutzhinweisen.

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags — es werden keine Cookies eingesetzt und keine personenbezogenen Daten erfasst.

Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu.

Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google AdWords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das Setzen eines Cookies ablehnen — etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert.

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person umfassende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@publicsolutions.de

Art. 6 I lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge mit Einwilligung.

Art. 6 I lit. b DSGVO gilt für Verarbeitungen zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen).

Art. 6 I lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt (z. B. steuerliche Pflichten).

Art. 6 I lit. d DSGVO kommt in seltenen Fällen zum Tragen, wenn lebenswichtige Interessen geschützt werden müssen.

Art. 6 I lit. f DSGVO deckt Verarbeitungen ab, die zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Mitunter kann es zum Vertragsabschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt.

Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.