BIS-Office
Das Bauhof-Informationssystem
Entwickelt für die digitale Zukunft kommunaler Bauhöfe! Seit über 30 Jahren in der Praxis bewährt. Alle Programme auf einer Datenbasis, integrierte Kommunikation und Navigationsfunktionen. BIS-Office verbindet Ihre Prozesse mit intelligenter NFC-Unterstützung und mobilen, ausgereiften Software-Lösungen.
BIS-Office Basissystem
Alle Informationen werden nur einmal erfasst und stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden – im Büro, mobil vor Ort und in der Verwaltung.
Auftragswesen
Aufträge erfassen, disponieren & nachverfolgen
Personalwesen
Mitarbeiter, Zeiterfassung & Einsatzplanung
Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge, Geräte & Wartungsintervalle
Mobile Tagesberichte
Leistungen & Material vor Ort erfassen
Team:o-App
Die mobile App für Ihr Bauhof-Team
Kommunikationsportal
Interne & externe Kommunikation zentral
NFC-Automation
Kontrollpunkte & Wartung per NFC-Scan
30+ Jahre Praxiserfahrung
Bewährt in kommunalen Bauhöfen
Auftragswesen – ganz mühelos!
Ihr digitaler Vorsprung in der Auftragsabwicklung
Erleben Sie, wie einfach professionelles Auftragsmanagement sein kann: Von der Auftragsannahme über die Leistungserfassung bis zur fertigen Abrechnung – alles in einem durchgängigen System. Wo Leistungen lückenlos erfasst sind, wird gute Arbeit auch bezahlt.
Der digitale Auftrags-Workflow
Vom Auftragseingang bis zur Abrechnung – durchgängig digital, ohne Medienbruch
eingang
& Planung
erfassung
& Auswertung
& Bericht
Das Kommunikationsportal
Ihr digitales Bindeglied zwischen Verwaltung, Bauhof, Mitarbeitern und externen Partnern
Stellen Sie sich vor, alle Beteiligten sind jederzeit verbunden – von der auftraggebenden Verwaltung über die Bauhofleitung bis zu den Mitarbeitern vor Ort und externen Dienstleistern wie Galabau- oder Reinigungsunternehmen. Genau das leistet unser Kommunikationsportal.
Die integrierte Chat-Funktion begleitet jeden Arbeitsschritt. Kommunikation entsteht dort, wo sie gebraucht wird – ohne Zusatzerfassung, ohne Umwege. Der gesamte Sachverhalt einer Aufgabe wird dem Empfänger automatisch mitgeliefert. Es reicht, die Aufgabe per Sprache einzugeben.
- Spracheingabe – Aufgaben einfach diktieren und als Chat übertragen
- GPS-Koordinaten automatisch integriert – echter Mehrwert bei jedem Auftrag
- Kompletter Sachverhalt wird mitgeliefert – kein Nachfragen nötig
- Externe Firmen (Galabau, Reinigung, etc.) nahtlos eingebunden
Funktionen im Überblick
Alles, was Sie für professionelles Auftragsmanagement brauchen – in einer Lösung vereint
Elektronisches Auftragsbuch
Das digitale Herzstück zwischen Bauhof und Verwaltung. Alle Aufträge zentral erfasst, transparent und jederzeit abrufbar.
Anfragen, Angebote & Vergabe
Von der Anfrage über die Kalkulation bis zur Auftragsvergabe – der gesamte Prozess für Einzel- und Daueraufträge in einem Fluss.
Leistungserfassung
Flexibel und präzise: Zeit- und Erschwerniszuschläge, Einzel- oder Gruppenerfassung – passend für jede Betriebsgröße.
Auftragsabrechnung
Per Mausklick zur fertigen Abrechnung – mit Schnittstellen zum Finanzwesen. Erstellen, versenden, fertig.
Auswertungen & Analysen
Vorgefertigte Reports plus individueller Abfrageassistent. Wissen, wo Ressourcen fließen – auf Knopfdruck.
Vernetzung mit BIS-Office
Nahtloser Zugriff auf Auftragsdaten aus allen Modulen. Kommunikation nach außen über das integrierte Portal.
Die Aufgabenverwaltung
Alle Module fließen in eine zentrale Aufgabenverwaltung – mit integrierter Kartenansicht
Egal woher der Auftrag kommt – ob aus dem elektronischen Auftragsbuch, der Straßenkontrolle, Spielplatzkontrolle oder Baumkontrolle: Alle Aufgaben landen an einem Ort und werden einheitlich verwaltet.
Das Besondere: Fertigstellungsmeldungen fließen automatisch an das auslösende Modul zurück. Jeder Beteiligte kennt jederzeit den aktuellen Status – mit OpenStreetMap und Google Maps direkt integriert.
Karten, Touren & Navigation
OpenStreetMap und Google Maps direkt integriert – von der Planung am PC bis zur Navigation auf dem Smartphone. Ihre Mitarbeiter werden automatisch von Aufgabe zu Aufgabe geführt.
Tourenplanung
Reinigungstouren, Papierkorbtouren, Einlaufschächte – visuell auf der Karte planen und optimieren
Navigation zum Einsatzort
Mitarbeiter werden automatisch von Aufgabe zu Aufgabe navigiert – kein Suchen, kein Zeitverlust
GPS-Tracking
Jede Aufgabe automatisch georeferenziert – Position immer im Kontext verfügbar
Automatischer Tagesbericht
Während der Tour wird die Arbeitsleistung dokumentiert – ganz nebenbei, ohne Mehraufwand
Mobil am Smartphone
Touren und Aufgaben direkt aufs Handy – inklusive Navigation und Leistungserfassung vor Ort
Rückmeldung
Fertigstellung wird automatisch ans auslösende Modul gemeldet – lückenlose Nachverfolgung garantiert
Mobile Leistungserfassung
Die PS-Tagesberichtserfassung per App ist heute die Methode der Wahl. Ihre Mitarbeiter dokumentieren Leistungen direkt vor Ort auf dem Smartphone – schnell, intuitiv und lückenlos.
Die PC-Erfassung dient nur noch ergänzend. Das Ergebnis: Wirklich jede erbrachte Leistung wird erfasst und ist abrechenbar. Wo Leistungen lückenlos dokumentiert sind, wird gute Arbeit auch bezahlt.
Personalwesen
Personalprozesse digital verwalten
Automatisieren Sie tarifkonforme Berechnungen, koordinieren Sie Rufbereitschaften digital und behalten Sie Arbeitszeiten, Urlaube und Einsätze jederzeit im Blick.
Alles fürs Personal – an einem Ort
Von der Mitarbeiterakte bis zur App-Alarmierung – durchgängig digital und tarifkonform
Digitale Mitarbeiterakte
Stammdaten, Qualifikationen und Arbeitszeitmodelle einmal erfasst – systemweit verfügbar. Keine Doppeleingaben mehr.
Arbeitszeiten & Zeitkonten
Anwesenheit, Terminal oder mobil erfasst. Überstunden- und Zeitkonten immer tagesaktuell und transparent.
Zuschläge – automatisch & tarifkonform
Zeit- und Erschwerniszuschläge berechnen sich automatisch aus Tagesberichten. Weniger Handarbeit, keine Fehler.
Urlaub & Fehlzeiten im Griff
Urlaube, Krankheit und Vertretungen übersichtlich im Kalender – ganz ohne Überschneidungen.
Rufbereitschaft mit App-Alarmierung
Bereitschaften digital planen und im Ernstfall direkt per App alarmieren. Schluss mit Telefonlisten.
Mobile Mitarbeiter-App
Zeitkonten, Urlaub und Bereitschaften jederzeit im Smartphone. Volle Transparenz, weniger Rückfragen.
Anwesenheit & Zeiten – jederzeit im Blick
Wer kommt, geht und im Einsatz ist – auf einen Blick.
Soll- und Ist-Zeiten, Pausen und Fehlzeiten laufen automatisch zusammen. Jeder Tagesablauf ist bis zum einzelnen Auftrag nachvollziehbar – vom Winterdienst bis zur Reinigung, inklusive Überstunden, die direkt ins Zeitkonto fließen.
Flexibel erfasst
Anwesenheit, Zeiterfassungsterminal oder mobil – ganz wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Lückenlos dokumentiert
Jede Leistung ist dem Auftrag zugeordnet – transparent vom Kommen bis zum Gehen.
Überstunden automatisch
Mehrarbeit fließt direkt ins Zeitkonto – ohne Nachrechnen, ohne Zettelwirtschaft.
Urlaub & Fehlzeiten – klar geplant
Alle Abwesenheiten zentral im Kalender.
Urlaube, Krankheit und sonstige Fehlzeiten werden übersichtlich in Kalenderansichten dargestellt – für das gesamte Team auf einen Blick. Vertretungen werden direkt berücksichtigt, sodass Überschneidungen gar nicht erst entstehen.
Urlaubsansprüche, Resturlaub und genehmigte Anträge behalten Sie jederzeit im Blick. So vermeiden Sie Engpässe in Spitzenzeiten und stellen sicher, dass immer genug Personal einsatzbereit ist – gerade in der Saison ein echter Vorteil.
Änderungen nehmen Sie bequem direkt im Kalender vor – einmal verschoben, schon ist alles aktualisiert. Und weil jede Fehlzeit sofort in Aufgabenplanung und Leistungserfassung sichtbar ist, disponieren Sie immer auf Basis der echten Verfügbarkeit.
- Übersichtliche Kalenderansicht für das gesamte Team
- Vertretungen direkt eingeplant – keine Engpässe
- Sofort verfügbar in Aufgabenplanung & Einsatzsteuerung
Zeitkonten & Mitarbeiterauskunft
Urlaubsanspruch und Überstunden – tagesaktuell auf einen Blick.
Die Jahresübersicht zeigt Urlaubssaldo, Überstundenkonto und sonstige Zeiten klar und verständlich auf. Urlaub, auf- und abgebaute Überstunden, Krankheitstage und die Soll-/Ist-Stunden jedes Monats – alles übersichtlich auf einer Seite, für Mitarbeiter wie Verwaltung.
Schluss mit verstreuten Excel-Listen und ständigen Nachfragen zum Stundenstand: Jeder Wert ist nachvollziehbar hinterlegt und tagesaktuell. Das schafft Vertrauen und spart der Verwaltung wertvolle Zeit.
Über die BIS-Office-App haben Mitarbeiter ihre persönlichen Daten jederzeit dabei – transparent, verständlich und ohne Umweg über das Büro. Das reduziert Rückfragen spürbar.
- Urlaubssaldo & Resturlaub auf einen Blick
- Überstundenkonto – aufgebaut und abgebaut, immer aktuell
- Soll-/Ist-Stunden je Monat & im Jahresverlauf
Rufbereitschaft & digitale Alarmierung
Bereitschaftsdienste planen – und im Ernstfall direkt per App alarmieren.
Rufbereitschaften planen Sie komfortabel als Raster – generelle Bereitschaft, technische Bereitschaft oder Winterdienst. Die hinterlegten Mitarbeiterdaten werden automatisch berücksichtigt. Im Bereitschaftsfall werden Mitarbeiter direkt über die App alarmiert – digital, ohne Telefonlisten. Bereitschaftszeiten und Zuschläge dokumentieren sich dabei automatisch.
Ihre Vorteile mit dem Personalwesen
- Digitale Mitarbeiterakte
- Arbeitszeit- & Überstundenkonten
- Mobile Mitarbeiter-App
- Automatische Tarif- & Zulagenberechnung
- Urlaubs- & Fehlzeitenverwaltung
- Rufbereitschaftsplanung mit App-Alarmierung
- Zeiterfassung per Terminal oder Anwesenheit
- Direkte Anbindung an Lohnabrechnungssysteme
- Vollständige Integration in BIS-Office
Fuhrparkverwaltung
Volle Kosten- und Termintransparenz
Behalten Sie Fahrzeuge, Geräte, Wartungen, Werkstatttermine und Einsatzzeiten jederzeit im Blick. BIS-Office verbindet technische Verwaltung, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Einsatzplanung in einer zentralen Lösung für kommunale Bauhöfe – so treffen Sie fundierte Entscheidungen für einen wirtschaftlichen und effizienten Fuhrpark.
Fahrzeuge & Geräte zentral verwalten
Von Transportern über Traktoren bis zu Spezialgeräten – alles in einer Akte.
Technische Stammdaten, Führerscheinklassen, Verbrauchs- und Leistungswerte, Standorte und Verantwortlichkeiten: Alle relevanten Informationen jedes Fahrzeugs und Geräts werden in einer zentralen Fahrzeug- und Geräteakte gepflegt – übersichtlich, einheitlich und jederzeit abrufbar.
- Fahrzeug- und Gerätekartei mit technischen Stammdaten
- Führerscheinklassen, Standorte & Verantwortlichkeiten
- Individuelle Zusatzinformationen & Anbauteile
- Vollständige Historie je Fahrzeug
Fahrzeugkosten endlich transparent
Wie wirtschaftlich arbeitet Ihr Fuhrpark wirklich?
BIS-Office dokumentiert sämtliche Kosten – von Treibstoff über Verschleißteile bis zu Fremdreparaturen – und stellt sie übersichtlich für Auswertungen, Kalkulationen und Investitionsentscheidungen bereit. So sehen Sie pro Fahrzeug genau, wo die Kosten entstehen.
Treibstoff & Verbrauch
Verbrauch, km-Stand und Einzelpreise je Tankung lückenlos erfasst.
Reparaturen & Wartung
Verschleißteile, Eigen- und Fremdreparaturen klar dokumentiert.
Versicherung, Leasing & AfA
Auch Fixkosten und Abschreibungen fließen in die Gesamtkosten ein.
Wartung, Verfügbarkeit & Verrechnung
Termine sicher im Griff, Fahrzeuge optimal ausgelastet und Kosten belastbar verrechnet
Verpassen Sie keine Wartung und keinen Prüftermin – das System erinnert automatisch und lastet die Werkstatt effizient aus.
- Wartungsplanung & Prüftermine
- Werkstattkalender
- Erinnerungsfunktionen
- Ressourcenplanung
Fahrzeugverfügbarkeit auf einen Blick
Welches Fahrzeug ist frei, welches in der Werkstatt? Alle Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung.
- Fahrzeugkalender & Belegungsübersicht
- Einsatzplanung
- Verfügbarkeitsanzeige
- Keine Doppelbelegungen
Verrechnungssätze automatisch kalkulieren
BIS-Office berechnet aus Ihren tatsächlichen Kosten belastbare Stunden- und Verrechnungssätze – eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Automatische Verrechnungssatzermittlung
- Kostenanalysen
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Grundlage für Ersatzbeschaffungen
Eine Datenbasis – alle Module verbunden
Die Fuhrparkverwaltung arbeitet nicht isoliert: Fahrzeugdaten fließen automatisch dorthin, wo Sie sie brauchen – von der Disposition bis zur Kostenrechnung.
Mehr Kontrolle über Ihren Fuhrpark
Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge und schaffen Sie vollständige Transparenz über Kosten, Verfügbarkeit und Wartungszustände.