BIS-Office Zusatzmodule
Sieben mobile Module greifen nahtlos ineinander – einmal vor Ort erfasst, stehen Aufgaben, Kontrollen und Nachweise überall im BIS-Office bereit.
Team:o
Ein Netzwerk, das verbindet.
Zwei Drittel aller Arbeitsabläufe im Bauhof basieren auf Kommunikation. Team:o bündelt Posteingang, Chat und Aufgaben in einer App – von der Verwaltung über die Betriebsleitung bis zum Mitarbeiter vor Ort. Eine Aufgabe ist per Sprache, Foto oder Textbaustein in Sekunden erfasst; GPS-Koordinaten und Auftragsobjekt fügt die App automatisch hinzu.
Tagesberichtserfassung
Nur die Leistung zählt – den Rest erkennt die Software.
Schluss mit Zettelwirtschaft und Nacherfassung im Büro. Mitarbeiter, Fahrzeug und Einsatzzeit erkennt BIS-Office automatisch per NFC-Chip und GPS – erfasst werden muss nur noch die erbrachte Leistung. Im Tracking-Modus schlägt die App am Feierabend die Aufenthaltsorte mit Arbeitszeit vor. Sie ordnen die Tätigkeiten zu – fertig.
und Überstunden integriert
Straßenkontrolle
Einen Mangel erfassen – alles Weitere läuft automatisch.
Regelmäßige Straßenkontrollen sind gesetzlich vorgeschrieben – und haftungsrelevant. Ihre Trupps starten einfach eine Kontrolltour: Über GPS erkennt die App die kontrollierten Straßen selbst, erfasste Mängel werden mit Koordinaten und Straßenbezeichnung gespeichert und landen samt Tour automatisch im Posteingang. Aufgabenlisten und Materialbestellungen entstehen auf Knopfdruck.
Spielplatzkontrolle
Sorgfaltspflicht ohne Zusatzaufwand.
Sicherheitskontrollen auf Spielplätzen wollen termingerecht und nachweisbar erledigt sein. Mobile Checklisten erinnern Ihre Gruppenleiter rechtzeitig; Ergebnisse und Mängel gibt der Mitarbeiter direkt vor Ort ein. Standfestigkeit, Fallschutz, Prüfergebnis – alles im mobilen Spielplatzkataster, ergänzt um eine Ampelfunktion für die Dringlichkeit. Die Anwendung ist integriert in die Aufgabenverwaltung von BIS-Office, keine Doppelterfassung, ist die Aufgabe erledigt, aktualisiert sich auch das Spielplatzkataster.
GPS-Leistungsnachweis
Geben Sie Touren vor – und lassen Sie sich führen.
Ob Winterdienst, Straßenreinigung oder Mähtour: Die mobile App trackt jede Leistung zuverlässig und überträgt den Nachweis ins Web-Portal. Fahrzeug- oder personengebunden, mit Sensoren für Streuung und Räumschild, per WLAN auch ohne teure Mobilfunkkarte. Auch externe Dienstleister binden Sie rechtssicher ein.
Alarmserver
Rufbereitschaft alarmieren – vollautomatisch.
Der BIS-Office Alarmserver nimmt Ihren Koordinatoren die Telefoniererei ab. Der Rufbereitschaftsplaner meldet die diensthabenden Personen ans Alarm-Serverportal; ruft der Koordinator den Alarmserver an, alarmiert dieser automatisch alle in Bereitschaft gesetzten Mitarbeiter – und protokolliert jede Rückmeldung lückenlos.
Baumkontrolle
Vom Baum bis zur Maßnahme – digital.
Mit dem mobilen Baumkataster haben Kontrolleure alle Daten griffbereit und erfassen den Baumzustand nach FLL-Vorgaben direkt vor Ort. Der „BaumCheck-Meister“ führt durch Umfeld, Fuß, Stamm und Krone; erforderliche Maßnahmen fließen nahtlos in die Aufgabenverwaltung. GPS verortet jeden Baum automatisch auf der Übersichtskarte.
