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EDV Vertrieb GmbH

Häufig gestellte Fragen & Antworten rund um BIS-Office

Hier finden Sie kompakte Informationen rund um das Basissystem, Zusatzmodule, NFC-Technologie und die digitale Organisation im Bauhof.

KI-generiertes Bild

Noch Fragen zu BIS-Office?

Im folgenden finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen zur Einführung, Nutzung und Erweiterung von BIS-Office.

Für die mobile Nutzung von BIS-Office werden Smartphones oder Tablets mit Android-Betriebssystem benötigt. Um NFC-Funktionen nutzen zu können, müssen die Geräte zusätzlich NFC-fähig sein.

Zusätzliche Ratschläge:

Aus unserer Erfahrung haben sich beispielsweise robuste Smartphones wie das Samsung Galaxy XCover oder Tablets der Samsung Galaxy Tab Active-Serie im Arbeitsalltag gut bewährt. Diese bieten einen guten Kompromiss aus Gewicht und Robustheit. Ein weiterer Vorteil dieser Geräte ist die vergleichsweise lange Versorgung mit Software- und Sicherheitsupdates.

Bei der Geräteauswahl empfehlen wir, zusätzlich auf folgende Punkte zu achten:

  • Passendes Zubehör: Für das Gerät sollten geeignete Fahrzeughalterungen erhältlich sein – idealerweise mit Ladefunktion über Induktion oder Pogo-Pins.
  • SIM-Funktionalität: Wenn möglich, empfiehlt sich ein Gerät mit Mobilfunkunterstützung. Nicht jede Kommune benötigt diese unmittelbar, der Aufpreis ist jedoch häufig überschaubar. Da sich die SIM-Funktion später in der Regel nicht nachrüsten lässt, bleibt man damit für zukünftige Anforderungen flexibel.
  • Robuste Bauweise: Für den täglichen Außeneinsatz ist ein wasser- und sturzbeständiges Gerät mit entsprechend robuster Bauweise empfehlenswert.
  • Gut ablesbares Display: Auch bei direkter bzw. starker Sonneneinstrahlung sollte das Display gut lesbar bleiben.
  • Bedienung bei Regen: Auch bei Nässe ist eine zuverlässige Bedienung des Touchscreens ein wichtiges Kriterium.
  • Geeignete Displaygröße: Gerade bei Tablets ist ein besonders großes Display im Arbeitsalltag nicht immer von Vorteil, da das Gerät dadurch unhandlicher wird. Unser Erfahrung nach sind 8-Zoll-Displays ein guter Kompromiss aus Übersichtlichkeit und Mobilität.

Nein. BIS-Office ist modular aufgebaut. Sie können mit den Funktionen starten, die aktuell für Ihren Betrieb wichtig sind, und das System später um weitere Module erweitern. So wächst die Software Schritt für Schritt mit Ihren Anforderungen.

Ja. Jeder Bauhof arbeitet etwas anders. Deshalb kann BIS-Office an vorhandene Arbeitsweisen, Zuständigkeiten und Betriebsstrukturen angepasst werden. In einer persönlichen Beratung wird geklärt, welche Module und Abläufe für Ihren Bauhof sinnvoll sind.

Nein. Die mobilen Anwendungen sind darauf ausgelegt, die Arbeit im Alltag möglichst einfach zu unterstützen. Viele Vorgänge lassen sich mit wenigen Eingaben, per Smartphone, NFC-Chip oder automatischer Erkennung ausführen.

Ja. Mobile Anwendungen sind ein wichtiger Bestandteil von BIS-Office. Mitarbeiter können Aufgaben, Leistungen, Zeiten, Fahrzeuge, Material, Fotos oder Mängel direkt vor Ort erfassen. Dadurch entfällt die spätere Nacherfassung im Büro.

Ja. Zugang zu einem PC benötigen lediglich die Jenigen, die die Aufgaben den Mitarbeitern zuordnen, beispielsweise die Leitung eines Bauhofs.

Weitere Mitarbeiter können über mobile Geräte wie Smartphones oder auch nur über einen NFC-Chip eingebunden werden.

Aufträge können digital erfasst, geplant, bearbeitet, nachverfolgt und ausgewertet werden. Der gesamte Ablauf vom Auftragseingang über die Leistungserfassung bis zur Abrechnung wird in einem System abgebildet.

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