Häufig gestellte Fragen & Antworten rund um BIS-Office
Hier finden Sie kompakte Informationen rund um das Basissystem, Zusatzmodule, NFC-Technologie und die digitale Organisation im Bauhof.
Noch Fragen zu BIS-Office?
Im folgenden finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen zur Einführung, Nutzung und Erweiterung von BIS-Office.
Welche Art mobiler Geräte wird für BIS-Office benötigt?
Für die mobile Nutzung von BIS-Office werden Smartphones oder Tablets mit Android als Betriebssystem benötigt. Um NFC-Funktionalitäten nutzen zu können, müssen die Geräte NFC-fähig sein.
Muss unser Bauhof direkt alle Module nutzen?
Nein. BIS-Office ist modular aufgebaut. Sie können mit den Funktionen starten, die aktuell für Ihren Betrieb wichtig sind, und das System später um weitere Module erweitern. So wächst die Software Schritt für Schritt mit Ihren Anforderungen.
Können bestehende Abläufe im Bauhof berücksichtigt werden?
Ja. Jeder Bauhof arbeitet etwas anders. Deshalb kann BIS-Office an vorhandene Arbeitsweisen, Zuständigkeiten und Betriebsstrukturen angepasst werden. In einer persönlichen Beratung wird geklärt, welche Module und Abläufe für Ihren Bauhof sinnvoll sind.
Benötigen unsere Mitarbeiter besondere IT-Kenntnisse?
Nein. Die mobilen Anwendungen sind darauf ausgelegt, die Arbeit im Alltag möglichst einfach zu unterstützen. Viele Vorgänge lassen sich mit wenigen Eingaben, per Smartphone, NFC-Chip oder automatischer Erkennung ausführen.
Wird die Software auch für Mitarbeiter im Außendienst nutzbar?
Ja. Mobile Anwendungen sind ein wichtiger Bestandteil von BIS-Office. Mitarbeiter können Aufgaben, Leistungen, Zeiten, Fahrzeuge, Material, Fotos oder Mängel direkt vor Ort erfassen. Dadurch entfällt die spätere Nacherfassung im Büro.
Können auch Mitarbeiter ohne eigenen PC oder Smartphone eingebunden werden?
Ja. Mitarbeiter können über mobile Geräte wie Smartphones oder über einen NFC-Chip eingebunden werden.
Wie unterstützt BIS-Office das Auftragswesen?
Aufträge können digital erfasst, geplant, bearbeitet, nachverfolgt und ausgewertet werden. Der gesamte Ablauf vom Auftragseingang über die Leistungserfassung bis zur Abrechnung wird in einem System abgebildet.
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